Các kỹ năng cơ bản cần thiết cho dân văn phòng

Sau khi đi bài viết nói về các kỹ năng cần có và các kỹ năng trình bày trong CV, Châu Carmen đi sâu hơn về CÁC KỸ NĂNG CƠ BẢN trong bài viết này. 

CÁC KỸ NĂNG CƠ BẢN PHẢI CÓ ĐỂ ĐI LÀM.

Các kỹ năng cơ bản được nói đến là kỹ năng văn phòng, còn kỹ năng chuyên môn thì các bạn hãy cố gắng trau dồi thêm từ lớp học ở trường nhé!

A. Word: đây là phần cơ bản cho nên hãy quan tâm tới nó vì bạn sẽ cần đến ứng dụng này rất nhiều.

1. 1. Biết cách canh chỉnh format trang in 
   2. Chọn font, size phù hợp theo từng nội dung
   3. Cách sắp xếp các đề mục hợp lý, dễ nhìn

B. Excel: đối với các bạn làm sales, business development hay các vị trí liên quan đến xử lý số liệu thì đây là công cụ không thể thiếu.

1. 1. 1. Biết các hàm cơ bản để tổng hợp dữ liệu: sum, sumif, count, countif,…
      2. Biết các hàm dò tìm giá trị: hlookup, vlookup
      3. Biết các công cụ sắp xếp bảng biểu: sort, filter
      4. Biết các công cụ thống kê dữ liệu: pivot table
      5. Biết cách trình bày biểu đồ, thể hiện các thông tin hợp lý

C. Email: môi trường công sở là nơi mà bạn cần dùng email để giao tiếp với các đồng nghiệp về công việc, cho nên hãy học cách trình bày sao cho hiệu quả nhất.

1. 1. Gửi mail khi nào thì to, khi nào CC và BCC
   2. Trình bày nội dung trên mail sao cho hợp lý, rõ ràng vấn đề, giúp người đọc dễ dàng tiếp nhận thông tin chính xác
   3. Nội dung email dùng văn viết và đảm bảo về chính tả cũng như cách xưng hô thích hợp
   4. Nếu cần đính kèm hình ảnh hay file thì hãy cẩn thận kiểm tra lại trước khi gửi đi để tránh các sự cố như quên file, nhầm file,…

D. Powerpoint:

1. 1. Dùng template của công ty cung cấp, nếu công ty không có thì hãy ưu tiên chọn nền tươi sáng, ít họa tiết, đơn giản.
   2. Hạn chế dùng các hiệu ứng vì sẽ gây mất thời gian trong khi trình bày. Phần này lại rất khác với khi đi học ở trường.
   3. Trình bày nội dung: chọn font chữ và size phù hợp, hạn chế vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến khả năng đọc của người tham gia buổi thuyết trình.
   4. Hạn chế dùng hình ảnh minh họa không liên quan
   5. Đừng dùng quá nhiều chữ, hãy tập trung vào yếu tố chính, đảm bảo ngắn gọn và truyền tải đủ thông tin.

Mong là sau bài viết này, các bạn sẽ có thêm thông tin để chuẩn bị cho công việc của mình sắp tới thật tốt.

Châu Carmen có tổ chức các khóa học ngắn hạn nhằm trang bị kiến thức và kỹ năng dành cho các bạn sinh viên chuẩn bị đi làm và người mới đi làm.

Nếu có thắc mắc về khóa học, các bạn cứ liên hệ Châu Carmen nhé!

Châu Carmen – Senior BD Manager at TUT